複数店舗を経営している場合、写メ日記を全店舗に一括で反映する方法について詳しく説明します。
一括反映の基本方針
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フランチャイズ(FC)用管理画面の利用
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希望する店舗様には、FC管理画面のご用意があります。(複数契約中の店舗様向け管理画面)
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FC用管理画面でキャストを登録すると、各店舗の管理画面に同時にキャストが登録されます。
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しかし、各店舗のキャストの投稿用メールアドレスは異なるため、それぞれのメールアドレスに写メ日記を送信する必要があります。
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具体的な操作手順
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キャストの登録
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FC用管理画面にログインします。
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新しいキャストを登録します。この操作により、各店舗の管理画面に同時にキャストが登録されます。
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投稿用メールアドレスの確認
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各店舗の管理画面で、登録されたキャストの投稿用メールアドレスを確認します。
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各店舗ごとに異なる投稿用メールアドレスが設定されていることを確認します。
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写メールの送信
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写メ日記を投稿する際、一度に複数の店舗に反映させるため、投稿用メールを作成します。
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メールの「宛先」フィールドには自分のメールアドレスを入力し、「BCC」フィールドに各店舗の投稿用メールアドレスを入力します。
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これにより、同じ内容の写メ日記が一括で複数店舗に投稿されます。
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具体例
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キャスト登録
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FC用管理画面で「キャスト登録」メニューに移動します。
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必要な情報を入力し、キャストを登録します。
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この操作で、キャストが各店舗の管理画面にも自動的に登録されます。
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投稿用メールアドレスの確認
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各店舗の管理画面にログインし、キャストの詳細設定ページを開きます。
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「投稿用メールアドレス」を確認します(例:店舗Aのキャストのメールアドレスはcast1@tenpo1.com、店舗Bはcast2@tenpo2.comなど)。
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写メ日記の一括送信
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スマートフォンやメールソフトで新規メールを作成します。
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写真を添付ファイルとして追加し、本文を記入します。
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メールの「宛先」には自分のメールアドレスを入力し、「BCC」フィールドに各店舗の投稿用メールアドレス(例:cast1@tenpo1.com, cast2@tenpo2.com, cast3@tenpo3.comなど)を入力します。
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メールを送信します。
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注意点
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投稿用メールアドレスの正確な入力
BCCフィールドに入力する各店舗の投稿用メールアドレスが正確であることを確認してください。
不正確なメールアドレスにより、投稿が失敗する可能性があります。
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メールサイズの確認
写真のファイルサイズが大きすぎると、メール送信が失敗することがあります。
適切なサイズ(通常10MB以下)に調整してください。
【まとめ】
複数店舗に一括で写メ日記を反映させるには、FC用管理画面でキャストを登録し、各店舗の投稿用メールアドレスにBCCで写メールを送信する方法が効果的です。
これにより、同じ内容の写メ日記を効率的に全店舗に反映させることができます。