複数店舗を経営している場合の写メ日記一括反映方法について詳しく説明します。
一括反映の基本方針
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FC用管理画面の利用
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複数店舗をご契約中の方には専用のFC管理画面をご用意しています。
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FC画面からキャストを登録するとすべての店舗に同時反映されます。
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ただし、投稿用メールアドレスは店舗ごとに異なるため、送信は各アドレス宛に行う必要があります。
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具体的な操作手順
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キャストの登録
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FC用管理画面にログインします。
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新規キャストを登録すると、各店舗の画面にも反映されます。
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投稿用メールアドレスの確認
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各店舗の管理画面から、キャストごとの投稿用メールアドレスを確認します。
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店舗ごとに異なるアドレスが設定されています。
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写メールの送信
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写メ日記投稿用のメールを作成します。
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「宛先」は自分のメールアドレス、「BCC」に各店舗の投稿用アドレスを入力します。
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この方法で一括投稿が可能です。
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具体例
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キャスト登録
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FC画面のキャスト登録メニューに進みます。
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必要事項を入力して登録すると、すべての店舗に反映されます。
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投稿用メールアドレスの確認
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店舗ごとの管理画面からキャスト詳細を開きます。
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cast1@tenpo1.comや、cast2@tenpo2.comのように、アドレスは店舗ごとに異なります。
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写メ日記の一括送信
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スマートフォンやPCで新規メールを作成します。
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写真を添付ファイルとして追加し、本文を記入します。
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「宛先」に自分のアドレス、「BCC」に各店舗のアドレスを入力します。
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メールを一斉送信します。
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注意点
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メールアドレスの誤入力に注意
BCCに入力するアドレスが1文字でも間違っていると投稿に失敗する可能性があります。
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メールの容量オーバーに注意
写真のサイズが大きすぎると送信エラーになる場合があります。
目安として10MB以下に調整してください。
【まとめ】
FC用管理画面とBCC送信機能を併用することで、写メ日記を効率的に複数店舗へ反映できます。
一度の操作ですべての店舗に同一内容を共有できるため、作業時間の大幅短縮にもつながります。