WEB予約完了時に会員へ送信するメールを毎回作成する必要はありません。
以下の手順で、定型文(テンプレート)として登録し、自動で送信する設定が可能です。
予約完了メールの定型文設定手順
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「まるマネ管理」タブにアクセス
店舗管理画面にログインし、「2.まるマネ管理」タブをクリックします。
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メッセージ定型文の設定画面に移動
左メニューから「17.業務支援システム連携 > 20.メッセージ定型文」をクリックします。
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新規定型文の登録
「登録」をクリックします。
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サンプル文章の選択
「▼サンプル文章を選択」をクリックし、「予約完了」を選び、「サンプル文章を使う」をクリックします。
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送信タイミングの設定
送信タイミングとして「予約完了」を選択し、必要な情報を入力して「登録する」をクリックします。
独自タグの利用
本機能では、独自タグを利用して予約された会員の氏名などをメッセージに自動で記載することができます。
これにより、個別の情報を含んだカスタマイズされたメールを送信することが可能です。
独自タグと送信タイミングの詳細
独自タグや送信タイミングの詳細については、「20.メッセージ定型文 > メッセージ定型文一覧」横の「?」マークをクリックしてご確認ください。
【まとめ】
定型文を登録することで、予約完了時に毎回自動でメールが送信されるため、手動でメールを作成する手間を省くことができます。
また、独自タグを活用することで、パーソナライズされたメッセージを送信することが可能です。