WEB予約内容をキャストにメールする方法
キャストのメールアドレスの登録
まずは、 「 2.まるマネ管理タブ > 5.キャスト管理 > キャスト名」をクリックし、 キャスト詳細枠の「メールアドレス」にキャストのメールアドレスを登録します。
予約があった際に、キャストに控えメールを自動送信設定
「 2.まるマネ管理タブ > 17.業務支援システム連携 > 18.基本設定」を選択すると、 開かれる設定画面の「基本設定」タブの「控えを送信」より「キャストに送信」を有効にする設定を行います。
この設定を有効にすると、WEB予約ページからの予約情報の控えメールを自動でキャストに送信できます。
予約情報を編集完了後に、キャストに予約情報をメール送信
WEB予約ページからの予約は自動登録され、 「 2.まるマネ管理タブ > 1.予約情報 > 編集」から、 予約情報詳細画面にて予約情報の編集や確認ができます。
電話・メール・LINEなどからの予約は、 「 2.まるマネ管理タブ > 1.予約情報 > 新規予約登録」から、 予約情報登録画面にて予約情報の編集が可能です。
予約情報詳細画面や予約情報登録画面で更新を行うと、キャスト宛のメール作成画面よりメールを送信できます。